Frissítés
Kérjük frissítéskor legyenek türelemmel, és várják meg a frissítési folyamat befejezését! Sikeres frissítés esetén a bejelentkező ablak alján az új verziószámnak kell megjelenni. Ha továbbra is a régi látható, akkor ismételjék meg, de várjanak több időt az egyes lépések között. Aktuális verzió 1.3.9.6.
Kérjük,
az évváltás időszakában gyakrabban ellenőrizzék az interneten, került-e fel
frissítés.
Fontos,
hogy mindig nézzék meg, mi változott! Ha más végzi a frissítést, nyomtassa ki az ismertetőt
a keret jobb alsó sarkában található nyomtató ikonnal.
Évzárás
Ha van 2016-es iktatás elmaradás 2017-ben
is be lehet fejezni a 2016-os évet, az évzárás lefuttatásáig
a program a 2017-es évbe fog iktatni (nem függ a napi dátumtól).
Ennek
ellenére hatékony megoldás a számítógép gépidejének visszaállítása
(Vezérlőpult/Dátum, Idő). Ekkor ugyanis a program 2017-es dátumot
kínál fel mindenhol, és az automatikusan rögzített időpontok is
2017-esek lesznek (analitika, iktatás időpontja).
A
2016-os évet a Rendszer/Évzárás menüpontban kell zárni.
Amennyiben
2016-ban telepítették a szoftvert, de még nem iktattak, akkor
is szükséges az évzárás futtatása, hogy az aktuális év 2017 legyen!
Az
évzárás felkínálja, hogy létrehozza-e az előző évi iktatókönyvek alapján a
tárgyévieket. Igen
esetén az új iktatókönyvek azonos néven, azonos jogosultságokkal és
beállításokkal jönnek létre. Ha
az iktatókönyv neve pl. "Iktatókönyv 2016" volt, a program
"Iktatókönyv 2017" néven hozza
létre az újat.
A
program nem engedi, hogy az évzárást többször is futtassák.
Iktatás, módosítás az előző évre
Az
évzárás funkció
lezárja a 2016. évi iktatókönyveket. Azonban az
évváltás után is módosítható minden adat a 2016-es könyvekben. Emellett a
program engedélyezi alszámok felvitelét is a módosító képernyőn. Alszám felvételéhez rá kell keresni az ügyiratra, majd az "Új iktatás"-ra kattintva a vezérlő panelen indítható az alszám iktatása. Más módon (gyorsiktatás, stb.) nem lehet alszámot iktatni, mert a többi esetben iktatókönyvet is kell választani és már csak az új évi iktatókönyvek jelennek meg. Új
főszámot csak a 2017-es évre lehet felvenni. 2016-os iratokat el
lehet intézni, irattárba helyezni, hatósági adatokat ("A" adatlapot)
felvenni.
Tömeges
irattározás és A adatlap
Sok
olyan lehetőség van a programban, amely meggyorsítja az Önök munkáját. Az
évzárás során az két menüpontra szeretnénk felhívni figyelmüket:
„Iktatás
/ Tömeges irattározás”
Ez
akkor hatékony, amikor az ügyintéző behoz egy halom elintézett ügyiratot. A
jellel megnyitva rögzíthetők az A adatlapok, egyenként,
vagy többet kijelölve irattárba helyezhetők az ügyiratok.
„Iktatás
/ Tömeges A adatlap felvitel”
Itt
egy ügyintéző azonos típusú kimenő irataihoz egy lépésben tudjuk egyszerre megadni
az A adatlapokat (pl. az összes végzéshez).